近日在一個出版印刷培訓班講課時,學員們集中反映今年教材付印又晚了,出版社印刷廠都很難辦。作者和他們交流了自己的一些看法和辦法如下,或可供有關各方參考。
一、書刊印刷淡季與旺季的含義與由來
淡和旺是對一事物運動總量大小的定性描述。季,按氣象學的概念是指三個月。在經學領域中的淡季和旺季,是指生產或交易等經濟活動總量高低的季節性差異。這里季節的含義,并不是原來意義上嚴格的三個月,而是指大致幾個月的一個時間段。
具體到我國大陸的出版印刷市場,書刊印刷的旺季大致在每年的五至七月和十一月到次年一月。淡季一般則在每年的二至四月份和九至十一月。
那么,產生書刊印刷淡季和旺季的原因是什么呢?作者認為其主要原因是我國大陸各類教材的集中印制。我國大陸教材一般分為秋、春兩季。其中秋季教材約占教材總量的六成以上,一般發到印刷廠的時間多在五月至七月上旬,要求送書時間一般不晚于七月底。春季教材約占教材總量的四成以下,一般發到印刷廠的時間多在十一月、十二月,要求送書時間一般不晚于次年一月底。
我國大陸教材的印量雖然占印刷品總量的比例不大,但在承印教材的印刷廠的活源中卻占有相當大的份額。在旺季時段,有的印刷廠承擔的教材任務甚至超過該廠總的生產能力。所以教材一付印,各廠就不得不開足馬力,兩班人馬頂三班使用,大搞連軸轉——連續、疲勞作戰。其結果雖然大都完成了任務,但難免羅卜快了不洗泥或不得不新辟印刷廠,使得產品質量不盡如人意。而且設備人員都超負荷運轉,設備要縮短壽命;員工身體也透支,有的中途就病倒。當旺季一過,生產任務又即刻銳減,有的印刷廠只好把設備罩好、給員工放假。尤其是近年,由于教材定價調整和教材招投標造成的付印延后,各廠又都不敢承接其他任務,只好屢屢催促、叫苦不迭。從宏觀上看,印刷廠為滿足教材集中印制的需求,必須配備遠大于平均值的各類資源,這又造成書刊印刷廠平均開工率的不足,導致印刷工價的一路下滑。這也促使近來印刷廠對增加高速設備持遲疑和審慎的態度;作者也建議不要進新設備,而采取增加承印教材印刷廠數量的辦法應對。
二、印刷行業應對教材淡旺季的思路和措施
對由于教材形成的印刷淡旺季現象,作為直接受害者的各印刷企業在實踐中采取了不少對策,也有一些很好的有份量的建議。但“人”微言輕,收效甚小。現擇其要,簡列如下,供同業參考。也希望能引起政府相關部門的重視、研究和行動,以從源頭上改變現狀。
1、作者認為,最根本的改進思路,就是使教材能夠有充裕的時間均衡的制版、印刷、裝訂。
根據政府的要求,教材必須在課前到書,這是我們出版印刷業必須完成的政治性任務,不能有絲毫的含糊。那就只能由政府有關部門規定提前教材截稿和向印刷廠交付的時點。比如可否將秋季教材的發廠時間提前到四月,最好是三月份;將春季教材的發廠時間提前到十月,最好是九月份。這樣各印刷廠就可從容、高質量的進行教材生產,也利于印刷廠均衡的承接一些一般圖書、期刊,以淡化明顯的印刷季節性。
在政府尚未作出如上調整之前,我們也有其他的具體建議和一些變通的作法如下。
2、建議印刷行業的上游組織清醒認識到兩季教材占用某時段印刷能力的客觀現實,進行錯峰填谷式的發廠計劃安排——在教材高峰期少發活,在教材低谷期多發活。比如北京每年的圖書訂貨會和全國圖書節的舉辦時間,就應當選擇在教材旺季的后期,以便出版社拿到訂單后正趕上在教材淡季時發給印刷廠印制。作為以教材為主的出版社,更應當有意識的將其他非教材圖書為教材讓路,而不要因為人為的計劃、指標、考核的限制,使得非教材編輯為完成某時段的任務,也來和教材拼搶寶貴的有限的時間。
3、在教材本身的運作方面也有一些辦法和設想。如出版社的發行部門提前向訂戶了解訂貨意向,盡早簽訂合同,盡早向出版部提供印數。也可以打破按批次提供印數的做法,做到實時提供、一單一供(尤其是大訂數的),便于出版部門及時安排生產。對于有把握的訂貨,盡量提前預印。對于印數大的教材,可以視訂戶的需要實事求是的分批印制、分批交貨。
4、在印制質量合格的前提下,不斷增加教材印制廠的數量,使單個印刷廠承印教材的比例下降,也是不少教材出版社明智的選項之一。這樣作對印刷廠調整自己的產品結構、營銷策略,以趨向均衡生產也是有利的。
三、單個印刷企業淡季和旺季的應對
盡管我們可從各層面、各方面對印刷的淡旺季進行調控,但無論從理論上分析,還是從實踐上看,單個印刷企業的淡季和旺季狀況雖不一致,有突出和不明顯之分,但絕對的均衡總是不現實的。
那單個印刷企業由該如何應對淡季和旺季呢?我們也有也有一些辦法和建議,供同業參考。
1、依據出版印刷市場狀況和本企業具體條件,明確在時間序列上均衡生產的原則,要求營銷業務部門盡量均衡的承攬印刷業務。有條件的企業可以考慮承接境外訂單,以補淡季生產任務的不足。近來印刷電商的蜂起,也為印刷企業調整忙閑開辟了新的可能-印刷企業可創造條件做印刷電商的加盟廠-在淡季時段積極搶單以補不足。
2、為達成均衡生產的目的,決定本企業生產和承接各類產品的適宜比例。如教材、期刊和一般圖書的比例可各占三分之一等。這樣即使在教材旺季,也為其他產品留有盡量滿足非教材客戶最低需要的生產時間,以便教材旺季過后,非教材客戶能夠繼續供給印刷任務。
3、加強出版印刷市場供求狀況情報的采集工作,加強與兄弟印刷企業尤其是周邊企業的溝通和合作,以便在淡季和旺季時互相調劑余缺。
4、盡管采取上述措施,作為市場經濟環境下的經濟體,單個印刷企業也總會有生產時段的不均衡和生產工序間的不均衡狀況出現。對于生產工序間的不均衡,建議可以采取培養操作多面手、調出人員暫時回崗等長期和臨時措施。對于生產時段的不均衡,則視可利用時間的長短、整零,分別安排。比如可以集中仔細檢修設備、進行技術交流和培訓、進行素質教育和培訓、開展和灌輸培育企業文化相關的各種活動等。總之,要有效的利用淡季時間,作提高本企業競爭力的積累和儲備工作,以利旺季時盡量多生產,補充淡季的損失。
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